Если вы, как и я, много учитесь, смотрите вебинары и записи встреч, а также проводите онлайн-интервью и диагностики с клиентами — у меня есть для вас способ экономить время и упростить создание заметок со встреч и с обучения.

В этой статье
  • Как я начал создавать конспекты встреч с помощью ИИ
  • Плюсы и минусы подхода — честно

Случайное открытие, которое изменило подход

Пару месяцев назад я случайно наткнулся на связку инструментов, которая изменила мой подход к работе с информацией после встреч. Речь про комбинацию ИИ и Notion — и на практике эта связка реально работает.

Суть простая: включаешь запись встречи, включаешь AI Meeting Notes, запускаешь транскрипт. Дальше система перехватывает системный звук на Маке, транскрибирует разговор, вытаскивает ключевые моменты, собирает короткое резюме и автоматически выгружает результат на отдельную страницу в Notion.

Я начал тестировать это на собеседованиях с кандидатами и на внутренних митингах. Результат превзошёл ожидания. Теперь даже если я не могу присутствовать на встрече лично — я получаю структурированный конспект со всеми важными выводами.

Раньше после встречи оставалась запись на час-полтора, и чтобы найти одну конкретную мысль — приходилось перематывать и слушать заново. Особенно бесило, когда нужно было вспомнить, что говорил клиент три недели назад.

Что мне понравилось в этой системе

1. Гибкость платформы

Система не привязана к конкретному сервису для встреч. Zoom, Google Meet, даже просто видео в фоне — без разницы. Главное, чтобы был звук. Программа считывает системный звук (и входящий, и исходящий), так что можно спокойно работать за компом параллельно.

2. Автоматическая структура

Конспект формируется сам: есть структура, ключевые идеи, выводы и список следующих шагов. Не нужно ничего додумывать или переформатировать.

3. Возможность добавлять свои заметки

Пока идёт встреча, можно писать свои мысли и пометки прямо в документе. Потом ИИ объединяет ваши записи с транскрипцией — получается полная картина.

4. Всё в одном месте

Заметки, исходная транскрипция, ссылки на материалы — всё лежит на одной странице. Когда нужно вернуться к встрече через месяц, не приходится искать по разным папкам и чатам.

Самое интересное — качество конспектов местами даже лучше, чем если бы я делал их вручную. ИИ не пропускает детали и не забывает про важные моменты, которые я мог бы упустить.

Что пока не устраивает

Нет разделения по спикерам

AI Meeting Notes в Notion не умеет различать голоса участников, как это делает, например, Zoom. В транскрипции всё идёт сплошным текстом, без разделения на спикеров. Пока устраивает, но в перспективе хотелось бы понимать, кто именно что говорил.

Языковой момент

Если не написать хотя бы пару строк на русском в поле Notes во время встречи — итоговый конспект программа выдаёт на английском. Приходится дополнительно общаться с ИИ-чатом, чтобы получить выводы на русском. Не критично, но добавляет лишний шаг.

Лайфхак
Напишите одно предложение на русском в поле Notes в начале встречи — и весь конспект будет на русском автоматически.

Что дальше

В ближайшее время планирую протестировать российские аналоги Notion в связке с транскрибацией через API Яндекса, используя вайбкодинг. Интересно посмотреть, насколько они справятся с задачей и будет ли качество на том же уровне. Как только проведу тесты — напишу отдельный пост с результатами.

А вы уже используете ИИ-инструменты для заметок со встреч? Или пока записываете всё вручную?